Delegando mi correo electrónico… ¿podré hacerlo?

Con los controles y procesos adecuados, tu asistente puede gestionar y contestar tus correos por ti.

¿Cuántos correos tienes en tu bandeja de entrada?

¿Sabes qué es el inbox cero?

¿Se te pierden los correos importantes?

¿No sabes si respondiste a tiempo o si se te fue responder a una cotización?

Gestionar tu correo  adecuadamente puede ayudarte a mejorar tu productividad y tu manera de trabajar. Tu asistente puede ayudarte con la gestión de tu correo electrónico para que puedas liberar tu tiempo, enfocarte en lo que más importa y no volver a perder un mail importante.

Logra el inbox cero

Inbox cero fue desarrollado por Merlin Mann, un experto en productividad. Contrario a lo que se piensa, el cero no se refiere a mantener la bandeja de entrada totalmente vacía en todo momento. Se refiere a la cantidad de tiempo que una persona está en su bandeja de entrada. 

Inbox cero es un método muy útil que consiste en lograr vaciar tu bandeja de entrada de correo mediante el procesado de los emails y la clasificación según su utilidad.

Los consejos de Mann se centran en tomar acción o procesar cada vez que revises tu email de acuerdo a lo siguiente:

• Borrar. Todo lo que no sea importante elimínalo de inmediato de tu correo.
• Delegar. Si al leer el mail, hay tareas que tú no deberías hacer, delégalas a la persona indicada.
• Responder. Si necesitas responder un mail que te tome menos de dos minutos, respóndelo. 
• Aplazar. Si necesitas más tiempo en un mail, guárdalo para después y define en qué momento revisarás estos mails.
• Hacer. Si al leer el mail hay algo que tengas que hacer en el momento, solo házlo.

Recuerda, si ya leíste tu mail decide hacer algo, no solo lo leas y no hagas nada. Haz que esto se convierta en un hábito. De esta manera lograrás tu inbox cero y serás más productivo.

Una asistente virtual también te puede ayudar a administrar tus correos.

Algunos consejos para usar una Asistente Virtual en tu correo:

1.  Da acceso a tu correo y asegúrate que tu asistente sí pueda verlo.

2. Define el momento ideal del día para que tu asistente procese la información. ¿Es una vez al día o más de una? Este tiempo debe ir en sintonía con el tiempo en el que tu revisarás el correo, de tal manera que cuando tú lo revises ya la asistente haya tomado acción.

3. Establece reglas claras y comunícalas a tu asistente. ¿Qué debe hacer tu asistente con los diferentes tipos de correo que recibes? ¿Responder, guardar para que tú los respondas después, archivar, eliminar, solo ponerles una etiqueta, avisarte de inmediato si hay algo urgente? ¿Cómo puede saber si es algo urgente? ¿Tienes una lista de tus familiares más cercanos o correos a los que debe prestar más atención si escriben?

Delegar el correo no es una tarea fácil de soltar, pero te invitamos a intentarla si recibes muchos mails que deban contestarse de inmediato o si requieres mayor velocidad al responder mails.

¡Delega tu correo electrónico para que cuando tú lo revises sea sobre los mensajes más importantes y así tu tiempo se enfoque en temas de mayor impacto!