Tu asistente te ayuda con tu logística

Coordinar las operaciones de una empresa es una actividad que requiere de mucho tiempo y dedicación. Si tu empresa es pequeña y no tienes un departamento de logística, empieza asignando a una persona de tu equipo como responsable de asegurarse que todo el proceso fluya en el tiempo adecuado y sepa qué hacer cuando haya contratiempos.

 

Una asistente de Octhopus también te puede ayudar en aquellas actividades cotidianas como gestionar el estado de ruta de tus unidades, comprobar las entregas y mejorar las acciones de distribución. 

 

Algunas tareas que puedes delegar son:

• Registro, organización, envíos y seguimiento de pedidos.
• Elaboración de manuales de procesos y políticas de logística.
• Revisión de rutas y tiempos de entrega.
• Notificación de estatus a clientes.
• Revisión de reseñas y comentarios de clientes.
• Cotizaciones y elaboración de comparativos de proveedores.
• Análisis y gráficas de tu proceso por semana y por mes.
• Registro de costos operativos en tu negocio, como son combustible, peajes, mantenimiento, seguros, verificaciones, licencias, multas, etcétera.

 

Llevar un buen control de tu logística te ayudará a ser mas eficiente, ahorrar costos y tener clientes más contentos.

Algunas ventajas de la gestión eficiente de la logística de tu negocio son:

 

• Ayudar a tu negocio a crecer en eficiencia y por lo tanto a mejorar el retorno de la inversión.
• Evitar pérdidas económicas como consecuencia del uso indebido de los recursos.
• Contar con la información debidamente registrada permitirá crear estrategias de mejora optimizando costos y mejorando la calidad del servicio que ofreces.
• Hacer un seguimiento periódico de los resultados obtenidos con los planes de acción implementados y controlar estrategias alternativas.
• Mantener la seguridad de empleados y terceros.
• Reducir al mínimo la pérdida de cargas por mal embalaje o mal manejo.
• Aumentar la confianza del mercado.
• Minimizar retrasos y mejorar la experiencia del cliente.
• Generar un impacto positivo en la rutina de los empleados.

 

Piensa cómo puedes mejorar la logística  de tu negocio, quién(es) pueden hacer esta labor y manos a la acción. Recuerda que es un área muy importante para poder entregar siempre tus productos y servicios a tiempo.