¿Cómo ser más productivo mientras manejas?
No dejes de ser productivo mientras te transportas de un lado a otro, sobre todo si por el tráfico pasas largos trayectos dentro de algún vehículo. Aprovecha el tiempo productivamente mientras manejas, en lugar de molestarte y enojarte por el tráfico pesado. Eso sí, lo primero es la seguridad, por lo que sólo intenta las actividades que puedas realizar sin distraerte. Explora opciones para ver qué puede funcionar para ti. Sé de personas a quienes escuchar algo distinto a música puede noquearlas de sueño…
A continuación te sugerimos 4 formas para ser más productivo mientras viajas en tu auto:
- Hacer llamadas. Usa un “manos libres” o pon tu teléfono en altavoz y realiza todas aquellas llamadas que tienes pendientes y en las que no necesites tomar notas. Por ejemplo, yo delego algunas funciones a colegas o reviso el status de acuerdos previos mientras manejo, programo citas (pido que la otra persona envíe una convocatoria) que considero necesarias o realizo llamadas personales.
- Grabar mensajes de voz. Puedes grabar mensajes de voz para después utilizarlos ya en tu lugar de trabajo o pedirle a alguien que te transcriba aquellos que son importantes. Cuando yo tengo que dar una presentación corta o pitch, me gusta grabarme mientras manejo para después oír mi voz, mensaje y mejorar mi presentación.
- Escuchar audiolibros o podcasts. Hay muchos audiolibros y podcasts interesantes y de los cuales siempre se puede aprender algo. Puedes encontrar contenido para mejorar tus habilidades de negocios o libros biográficos o de no-ficción que te aporten una perspectiva distinta. Los puedes bajar en Audible, iTunes o comprarlos en algunas librerías. Escuchar este contenido puede ser aún más productivo en viajes largos por la secuencia y duración de los mismos. Sin embargo, he escuchado libros de 20 horas en poco más de una semana cuando el tráfico es demasiado.
- Repasar mentalmente tu lista de pendientes. Revisar las actividades para tú día o lo que lograste en el mismo (aún cuando sólo sea mental) te ayuda a planear temas importantes y anticipar actividades que no habías considerado. Recuerda siempre llevar una pluma y una pequeña libreta de notas o post-its en tu auto para después agregar a tu agenda todas aquellas cosas nuevas que se te ocurrieron. Esta actividad la puedes mezclar con la primera en esta lista si el pendiente debes compartirlo con alguien más.
No dejes de usar tu tiempo en temas importantes y que avancen tu vida o tu negocio. Recuerda que no tienes nada más valioso que ese tiempo. Aprovecha cualquier momento de ocio de la mejor forma posible para aprender más, crecer más y ser más productivo.
Si tienes cualquier pregunta o recomendaciones sobre cómo utilizar el tiempo, no dudes en escribirnos.
Por: Gaby Manzur
Secretos: guarda tus contraseñas, comparte de forma segura
Uno de los mayores retos al que nos enfrentamos al querer delegar actividades es el compartir contraseñas con una o más personas que nos ayudarán con tareas que requieran accesos seguros. Es posible que esa contraseña la usemos en más de un sitio o que temamos perder el control.
Existen diversos servicios que nos permiten almacenar las contraseñas para siempre tenerlas a la mano. Algunos lo hacen de manera local y otros ofrecen sincronización entre dispositivos o inclusive poderlas ver en la Web. La ventaja de estos servicios es que ahora sólo debemos memorizar una contraseña.
Entre las opciones que existen podemos mencionar están LastPass, 1Password,Dashlane y RoboForm. Todas son gratuitas o de un costo accesible, y no requieren pasos complicados para abrir una cuenta y empezar a usarlas.
En algunos casos, además de guardar nuestras contraseñas, ofrecen la opción de ingresar de manera automática a los sitios o compartir nuestras contraseñas con colaboradores de manera segura. Uno de los servicios que brinda estas tres opciones es LastPass, donde podemos almacenar los nombres de usuario y contraseñas de los sitios en los que nos registramos.
Aún al tener nuestras contraseñas guardadas de manera segura, el dilema es encontrar la mejor manera de compartirlas. En el caso específico de LastPass podemos optar por dar la contraseña, es decir que la otra persona pueda verla, o bien sólo compartirla. En este último caso, la contraseña no es revelada y el acceso se hace a través de LastPass.
Finalmente, LastPass cuenta con un plug-in que al bajarlo en nuestra computadora nos ofrece una mejor experiencia de usuario ya que podemos guardar sitios y acceder a ellos con un sólo click.
Como ves, la opción de contar con estos servicios además de ayudarte a mantener en orden y al día tus contraseñas también te brinda una mayor seguridad al momento de compartir.
Así que, ¿qué esperas? Pide a tu asistente de Octhopus empezar a compartir contraseñas a través de LastPass u otra herramienta similar. Nosotros recomendamos LastPass porque es el que usamos pero también hay otros igual de buenos. Colabora pensando en tu seguridad y la productividad de tu equipo.
Por: Pilar Palma
Hacer lo que siempre has querido
Sabes, ¿cómo hacer lo que siempre has querido con el tiempo que tienes hoy?
Si estás lleno de actividades y reuniones todo el día, y no te da tiempo de hacer lo que siempre has querido, entonces no estás viviendo tu vida al máximo. No es necesario (ni lo deseamos) que te enfermes de algo grave para que reflexiones y empieces a realizar las cosas que más te gustan. Empieza esta misma semana a realizar lo que más te gusta.
Cinco tips para que logres esto con el tiempo que tienes hoy son:
- Define una manera factible de perseguir tu pasión. Aunque todos tenemos sueños ambiciosos, hay maneras de partirlos en micro-metas. Si quieres publicar un libro, tal vez el primer paso es tomar un curso de escritura. Si entiendes bien lo que más amas, busca cómo puedes tomar un primer paso al que le dediques unas cuantas horas a la semana.
- Planifica con precisión toda tu semana. Ten un calendario por día con horas y llénalo. Si ya lo tienes, revísalo y ve qué puedes cambiar. Por ejemplo, tal vez hay reuniones a las que no deberías ir tú o a las que puede ir alguien más. Busca qué días y horas asignas a esa actividad que siempre haz querido hacer y bloquea ese tiempo.
- Despierta una hora más temprano. Mañana prueba y levántate una hora más temprano. Sí, da flojera y lo sé, pero es increíble lo mucho que puedes avanzar en esa hora. Al despertar es cuando mejor funciona nuestro cerebro. Después de algunos días de intentar, verás que en automático te levantas más temprano. Al hacerlo, puedes asignar esa energía extra a lo que más te gusta o a compensar con otras actividades.
- Evita distracciones. Es muy fácil caer en la tentación y pasar horas viendo noticias y lo que publican nuestros amigos en las redes sociales. Para evitar distracciones usa audífonos (para que los demás sepan que no deben interrumpirte), bloquea tu internet y redes sociales, ve a un café a trabajar para evitar platicar con alguien, etc. Piensa qué es lo que mejor te funcionaría a ti y aplícalo.
- Comparte. Menciona lo que siempre haz querido hacer a tus seres queridos y amigos. Busca su apoyo para lograr tus metas. Seguro tienen algunas buenas ideas o te pueden ayudar a liberar tiempo. También actúan como una fuerza que te recuerda y te presiona. Incluso puedes acordar con alguien que se vuelva tu “socio” de responsabilidad, que te evalúe si estás cumpliendo lo que debes hacer para cumplir tu sueño.
Finalmente, recuerda que los pendientes y las tareas nunca se terminan y nada es trascendental, no dejes que te consuman. Busca cómo hacer lo que siempre has querido con el tiempo de hoy para hacer lo que más te gusta, la vida es corta. Al hacerlo, serás más feliz y podrás ser más productivo en tus demás actividades.
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Por: Gaby Manzur